Team-Assistenz gesucht (m/w/d), 30 Stunden, ab 1.1.2022

Wer wir sind
Die Österreichische Fachhochschul-Konferenz (FHK) ist die Interessensvertretung aller 21 österreichischen Fachhochschulen. Sie ist als Verein mit freiwilliger Mitgliedschaft organisiert und bedient sich zur Umsetzung ihrer operativen Ziele eines Generalsekretariates, für das wir eine Unterstützung im Bereich der Team-Assistenz suchen.

Was bieten wir?
Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem netten, engagierten Team mit einem sehr angenehmen und mitarbeiterorientierten Arbeitsklima. Wir setzen auf langjährige Zusammenarbeit in einem sehr stabilen Umfeld und bieten die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln.

Welche Tätigkeiten warten auf Sie?
Unterstützung der Referent*innen und des Generalsekretärs in allen organisatorischen Belangen
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung, Postbearbeitung und Korrekturlesen von diversen Texten
Unterstützung der externen Buchhaltung durch Vorkontierung, Mahnwesen und Führung der Handkassa
Mitarbeit und Unterstützung bei diversen Projekten
Administratorfunktionen bei den FHK-Webseiten und Datenbanken inkl. User-Support.
Workshop-Organisation und Veranstaltungsmanagement

Was bringen Sie mit?
Matura
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (inkl. Rechtschreibung) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (idealerweise inkl. MS Access), Kenntnisse im Umgang mit WordPress bzw. die Bereitschaft sich einzuarbeiten
Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe und selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit gepaart mit Kommunikationsstärke und ein gepflegtes Auftreten
Einschlägige Berufserfahrung

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 1.700 brutto/Monat (30 Std./Woche).
Bei entsprechender Qualifikation oder Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 08.10.2021 an kurt.koleznik@fhk.ac.at.



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